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✅ Unser Versprechen: Sie werden mit Ihrem Kauf und seinem Zustand zufrieden sein. Falls nicht, lösen wir das Problem schnell oder erstatten den Kaufpreis.
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Datenschutzerklärung

Stand: 2. Oktober 2026

1. Wer wir sind

RareVinyl.com ist ein Handelsname der Esprit International Limited, einer in England und Wales eingetragenen Gesellschaft (Unternehmensnummer 02402175, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer GB662066834). Zu unseren weiteren Handelsnamen gehören eil.com, 991.com und Vinyl-Wanted.com. In dieser Datenschutzerklärung bezeichnen „wir“, „uns“ und „unser“ die Esprit International Limited. Wir sind der „Verantwortliche“ für die hier beschriebenen personenbezogenen Daten.

  • Geschäftsadresse: Esprit House, Railway Sidings, Meopham, Kent DA13 0YS, United Kingdom
  • Eingetragener Sitz: c/o Nash Harvey Group LLP, The Granary, Hermitage Court, Hermitage Lane, Maidstone, Kent ME16 9NT, United Kingdom
  • E-Mail für Fragen und Anfragen zum Datenschutz: sales@rarevinyl.com
  • Telefon: +44 1474 815010 (innerhalb des Vereinigten Königreichs: 01474 815010)

2. Welche Daten wir erheben

  • Daten, die Sie uns mitteilen: Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Post- und Rechnungsadressen, Telefonnummer, Bestelldetails, Konto-Anmeldedaten, Nachrichten, die Sie uns senden (per E-Mail, Kontaktformular, Telefon oder Live-Chat), Bewertungen, Wunschlisten, Anfragen zur Benachrichtigung bei Wiederverfügbarkeit und Antworten auf Umfragen.
  • Zahlungsdaten: Karten- und Zahlungsdaten werden von unseren Zahlungsdienstleistern verarbeitet (etwa Shopify Payments, Shop Pay und die anderen an der Kasse angezeigten Optionen). Wir sehen und speichern Ihre vollständige Kartennummer nicht.
  • Daten, die bei der Nutzung unserer Website automatisch erhoben werden: Ihr Geräte- und Browsertyp, Ihre IP-Adresse und Ihr ungefährer Standort, die Seiten und Produkte, die Sie ansehen, wonach Sie suchen, was Sie in Ihren Warenkorb legen, wie Sie auf unsere Website gelangt sind (zum Beispiel über eine Anzeige oder eine E-Mail), sowie Cookie-Kennungen und ähnliche Kennungen. Siehe Abschnitt 6.
  • Daten von anderen Unternehmen: Werbe- und Analysepartner können uns mitteilen, wie Sie auf unsere Anzeigen reagiert haben. Einige Partner (siehe Abschnitt 6) können einen Besucher anhand von Daten, die ihnen bereits vorliegen, wiedererkennen und uns oder unserer E-Mail-Plattform eine Kontaktkennung übermitteln, etwa eine E-Mail-Adresse.

3. Wie wir die Daten verwenden und auf welcher Rechtsgrundlage (Vereinigtes Königreich und EU)

  • Um Ihre Bestellungen, Rücksendungen und Erstattungen entgegenzunehmen, zu bearbeiten, zu liefern und zu betreuen und um Ihr Kundenkonto zu führen. Rechtsgrundlage: Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen.
  • Um Buchhaltungs- und Steuerunterlagen zu führen und sonstige gesetzliche Pflichten zu erfüllen. Rechtsgrundlage: rechtliche Verpflichtung.
  • Um Betrug und Missbrauch zu verhindern, die unsere Website, Zahlungen und Anzeigen betreffen. Rechtsgrundlage: unsere berechtigten Interessen am Schutz unseres Unternehmens und unserer Kunden.
  • Um Ihre Fragen zu beantworten und Kundenservice zu leisten. Rechtsgrundlage: Vertrag oder berechtigte Interessen.
  • Um Ihnen Marketing-E-Mails zu senden, in denen es um Schallplatten und Angebote geht. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung oder, wenn Sie bei uns gekauft haben, unsere berechtigten Interessen daran, Bestandskunden über ähnliche Produkte zu informieren (Werbung gegenüber Bestandskunden, „soft opt-in“). Jede Marketing-E-Mail enthält einen Link zum Abmelden.
  • Um zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird, und sie zu verbessern (Analyse, Testen verschiedener Seitengestaltungen). Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung, soweit dafür Cookies oder ähnliche Technologien benötigt werden, andernfalls berechtigte Interessen.
  • Um Ihnen auf anderen Websites und in anderen Apps Anzeigen für unsere Produkte zu zeigen und deren Wirksamkeit zu messen. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung, soweit das Gesetz dies verlangt (zum Beispiel für nicht notwendige Cookies im Vereinigten Königreich und in der EU).

Wir treffen keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidungen über Sie, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

4. An wen wir die Daten weitergeben

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, soweit dies für die oben genannten Zwecke erforderlich ist, und zwar an:

  • Unsere E-Commerce- und Zahlungsplattformen: Shopify (das unseren Shop und die Kasse bereitstellt) und unsere Zahlungsdienstleister.
  • Lieferunternehmen und Kurierdienste, die Ihren Namen, Ihre Adresse und Ihre Kontaktdaten benötigen, um Ihre Bestellung zuzustellen.
  • Dienstleister, die uns beim Betrieb der Website und unseres Unternehmens unterstützen, darunter E-Mail (Klaviyo), Website-Suche (Searchanise), Live-Chat (DelightChat), Pop-ups und Anmeldeformulare (Alia), Bewertungen (Trustpilot), Wunschlisten (Wishlist King), Benachrichtigungen bei Wiederverfügbarkeit (Restock Rocket), Vorbestellungen (STOQ), Website-Geschwindigkeit (Yottaa), Seitentests (Intelligems), Umfragen (Kno), Cookie-Einwilligung (Consentmo), Tracking-Infrastruktur (Elevar) und Attribution (Kendall).
  • Werbe- und Analysepartner (siehe Abschnitt 6), darunter Google, Meta (Facebook und Instagram), Microsoft (Bing), TikTok, Pinterest, tvScientific sowie Affiliate-Netzwerke (Impact, UpPromote).
  • Professionelle Berater, etwa unsere Buchhalter bzw. Steuerberater und Rechtsanwälte, sowie Behörden, soweit das Gesetz dies verlangt.
  • Ein Käufer unseres Unternehmens, falls es jemals verkauft wird.

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht gegen Geld. Wir geben jedoch Informationen über Ihre Nutzung unserer Website an Werbepartner weiter, damit wir Ihnen relevante Anzeigen zeigen können. Einige Gesetze von US-Bundesstaaten bezeichnen dies als „selling“ (Verkauf) oder „sharing“ (Weitergabe). Ihre Wahlmöglichkeiten finden Sie in Abschnitt 9.

5. Wohin Ihre Daten gelangen

Viele unserer Dienstleister haben ihren Sitz in den Vereinigten Staaten und anderen Ländern außerhalb des Vereinigten Königreichs und des Europäischen Wirtschaftsraums oder speichern dort Daten. Wenn wir personenbezogene Daten aus dem Vereinigten Königreich oder der EU übermitteln, stützen wir uns auf Angemessenheitsbeschlüsse (einschließlich der UK-US Data Bridge und des EU-US-Datenschutzrahmens, sofern der Anbieter zertifiziert ist) oder auf Standardvertragsklauseln, die von den Behörden des Vereinigten Königreichs und der EU genehmigt wurden.

6. Cookies, Pixel und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien (etwa Pixel, Tags und lokalen Speicher). Einige sind für das Funktionieren des Shops erforderlich, zum Beispiel um Artikel in Ihrem Warenkorb zu behalten und den Bestellvorgang abzuwickeln. Andere helfen uns zu verstehen, wie die Website genutzt wird, Ihnen Anzeigen zu zeigen und diese Anzeigen zu messen.

Im Vereinigten Königreich und in der EU zeigen wir ein Cookie-Banner an, in dem wir Sie nach Ihrer Auswahl fragen. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über die Schaltfläche Privacy (Datenschutz) unten auf der Seite ändern. Sie können Cookies auch in Ihren Browsereinstellungen blockieren oder löschen; Teile der Website funktionieren dann jedoch möglicherweise nicht.

Die wichtigsten nicht notwendigen Technologien auf unserer Website sind:

  • Analyse und Verbesserung der Website: Google Analytics und Google Tag Manager; Shopify-Analysen; Intelligems; Kendall; Elevar.
  • Werbung und Erfolgsmessung: Google Ads; Meta Pixel; Microsoft Advertising; TikTok Pixel; Pinterest Tag; tvScientific; Impact und UpPromote (Affiliates); ClickCease (erkennt betrügerische Klicks auf unsere Anzeigen).
  • Besuchererkennung und Zielgruppendienste: Customers.ai, LiveIntent und Retention.com. Diese Dienste können einen Besucher unserer Website wiedererkennen, indem sie Cookie- oder Gerätekennungen mit Daten abgleichen, die ihnen bereits vorliegen und die eine E-Mail-Adresse umfassen können. Wir nutzen sie, um relevante Anzeigen zu zeigen und, soweit gesetzlich zulässig, E-Mails zu versenden.
  • E-Mail und Pop-ups: Klaviyo und Alia speichern, ob Sie sich angemeldet haben und was Sie angesehen haben, damit wir Ihnen relevante E-Mails senden können, sofern Sie dem Erhalt zugestimmt haben.

Je nach Anbieter bleiben Cookies zwischen dem Ende Ihres Besuchs und etwa 13 Monaten gespeichert. Über die Schaltfläche Privacy können Sie die Liste der Cookies einsehen und Ihre Auswahl ändern.

7. Wie lange wir die Daten aufbewahren

  • Bestell-, Rechnungs- und Zahlungsunterlagen: 6 Jahre nach Ende des Geschäftsjahres der Bestellung, wie es das britische Steuerrecht vorschreibt.
  • Ihr Kundenkonto: bis Sie uns bitten, es zu schließen, und danach nur das, was wir für unsere Unterlagen aufbewahren müssen.
  • Marketing: bis Sie sich abmelden. Wir führen Ihre E-Mail-Adresse auf einer „Nicht kontaktieren“-Liste, damit wir Ihre Entscheidung respektieren.
  • Nachrichten und Chats mit dem Kundenservice: so lange, wie es zur Bearbeitung Ihres Anliegens und etwaiger Folgekorrespondenz erforderlich ist, in der Regel bis zu 3 Jahre.
  • Cookies und ähnliche Technologien: wie in Abschnitt 6 beschrieben.

8. Ihre Rechte (Vereinigtes Königreich und EU)

Sie haben das Recht, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen; deren Berichtigung zu verlangen; deren Löschung zu verlangen; die Einschränkung oder Einstellung ihrer Verarbeitung zu verlangen; der Verwendung Ihrer Daten für Direktwerbung (jederzeit) oder auf Grundlage berechtigter Interessen zu widersprechen; zu verlangen, dass wir Ihre Daten Ihnen oder einem anderen Unternehmen in einem nutzbaren Format übermitteln; und Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass dies die bis dahin erfolgte Verarbeitung berührt.

Um diese Rechte auszuüben, senden Sie eine E-Mail an sales@rarevinyl.com. Dies ist für Sie kostenlos. Möglicherweise müssen wir Ihre Identität überprüfen. Wir antworten innerhalb eines Monats oder teilen Ihnen mit, wenn wir länger benötigen, weil die Anfrage komplex ist.

Wenn Sie mit dem Umgang mit Ihren Daten nicht zufrieden sind, teilen Sie uns dies bitte zuerst mit. Sie können sich auch beim britischen Information Commissioner's Office (ico.org.uk, 0303 123 1113) oder, in der EU, bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde Ihres Wohnorts beschweren.

9. Wenn Sie in den Vereinigten Staaten leben

Je nach Bundesstaat haben Sie möglicherweise das Recht, zu erfahren, welche personenbezogenen Daten wir erheben und wie wir sie verwenden und weitergeben, auf diese Daten zuzugreifen, sie zu berichtigen oder zu löschen sowie dem „sale“ (Verkauf) oder „sharing“ (Weitergabe) Ihrer personenbezogenen Daten für gezielte Werbung zu widersprechen (Opt-out). Wir erheben die in Abschnitt 2 beschriebenen Datenkategorien aus den Quellen und für die Zwecke, die in den Abschnitten 2 und 3 genannt sind, und geben sie an die in Abschnitt 4 genannten Kategorien von Empfängern weiter. Wir verkaufen oder teilen wissentlich keine personenbezogenen Daten von Personen unter 16 Jahren.

Um eine Anfrage zu stellen, auch um gezielter Werbung zu widersprechen, senden Sie eine E-Mail an sales@rarevinyl.com mit dem Betreff „Privacy request“. Wir werden Sie nicht anders behandeln, weil Sie Ihre Rechte ausüben.

10. Sicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen, und unsere Dienstleister sind verpflichtet, sie sicher zu verwahren. Keine Website kann vollständig sicher sein; bitte halten Sie daher das Passwort Ihres Kundenkontos geheim.

11. Kinder

Unsere Website richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren, und wir erheben nicht wissentlich deren personenbezogene Daten.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Das Datum oben zeigt, wann sie zuletzt geändert wurde. Wenn wir wesentliche Änderungen vornehmen, informieren wir Sie auf unserer Website oder per E-Mail.